Tankpas aanvragen

tankkaart-bij-auto-dopOp deze site kun je eenvoudig en effectief tal van verschillende tankpassen vergelijken. Als zelfstandig ondernemer begeef je jezelf behoorlijk vaak op de weg. Denk bijvoorbeeld aan de keren dat je klanten moet gaan bezoeken of als je naar een cursus moet. En dan hebben we het nog niet eens over de vele netwerkbijeenkomsten waar je naar toe gaat. In dat geval is een zakelijke tankpas absoluut geen overbodige luxe. Op die manie ris het namelijk veel eenvoudiger om de brandstofkosten zakelijk te boeken. Bovendien kan ook personeel gebruik maken van een tankpas, zodat het veel eenvoudiger en overzichtelijker is.

Ik ben MKB-er / Ik ben ZZP-er

Vrijwel iedere ondernemer die regelmatig de weg op moet, maakt dan ook gebruik van zo’n tankpas. Dat komt omdat het ontzettend veel voordelen heeft. Het probleem is echter wel dat er heel veel verschillende tankpassen zijn. Daardoor is het best lastig om er één te kiezen die het beste bij je past. Dat geldt wanneer je voor het eerst een tankkaart of tankpas wilt aanschaffen, maar ook als je al langere tijd gebruikt maakt van een bepaalde aanbieder. Wellicht is een andere tankpas in jouw geval namelijk veel beter. Daar kunnen wij je gelukkig mee helpen. Op deze vergelijkingssite kun je eenvoudig en snel tal van tankpassen vergelijken en op basis van jouw situatie laten uitzoeken welke tankpas of tankkaart het beste bij jouw onderneming past. Je vult enkele gegevens in en binnen de kortste keren zie je welke brandstofpas het goedkoopste en voordeligste is. Zo ben je er altijd zeker van dat je de beste zakelijke tankpas gebruikt.

goedkoopste pas aanvragen

Wat zijn tankpassen

Voordat je een tankpas gaat aanvragen wil je natuurlijk wel eerst weten wat nu precies is. Wat kun je nu eigenlijk precies met zo’n tankkaart en wat is nu eigenlijk de meest voordelige? Allereerst is het goed op te weten dat het hier gaat om zakelijke tankpassen. Er zijn namelijk ook particuliere tankpassen beschikbaar. Wat een tankkaart nu precies is, hoeven we eigenlijk niet eens uit te leggen. Het woord zegt het namelijk al. Met zo’n brandstofkaart kun je namelijk simpel en snel tanken wanneer dat nodig is. Dat kunnen ook werknemers die in een leaseauto rijden. Wanneer je gebruik maakt van een tankpas hoef je niet te betalen voor de brandstof. Dat wordt namelijk op de zakelijke tankpas verzameld. Vervolgens krijgt je bedrijf regelmatig een verzamelfactuur waarop alle brandstofkosten van de afgelopen tijd zijn verzameld. Dat kan eens in de twee weken zijn maar je kunt er ook voor kiezen om dat één keer in de maand te doen. Dit is allereerst natuurlijk ontzettend handig omdat je op die manier niet iedere keer hoeft te betalen voor de brandstof of werknemers geld moet meegeven. Daarnaast is het ook belastingtechnisch voordelig. Autokosten die je voor de zaak maakt, zijn namelijk aftrekbaar. Maar dan moet je dit natuurlijk wel aan kunnen tonen. Dankzij een tankkaart is dit erg eenvoudig waardoor de administratie ook stukken makkelijker wordt. Het is dan ook niet verwonderlijk dat steeds meer bedrijven, hoe klein ook, gebruik maken van een tankpas.

Veelgestelde vragen

We begrijpen dat je de nodige vragen hebt omtrent het gebruik van een tankpas. Welke is bijvoorbeeld het voordeligste en is de goedkoopste voor een ander ook automatisch de goedkoopste optie voor jou? Wat zijn de financiële voordelen en hoe zit het precies met de BTW? Op deze en andere vragen geven we in deze FAQ antwoord.

Hoe werkt een tankpas?
Je kunt het betalen met een tankkaart vergelijken met hoe je met een pinpas afrekent. Zodra je hebt getankt geef je de brandstofkaart af en dien je een vooraf gekregen pincode in te voeren. Meestal wordt er vervolgens op het betaalscherm gevraagd of je een vervangende auto rijdt. Kies je nee? In dat geval dien je de huidige kilometerstand in te voeren. Doe dit overigens altijd voor een betere en meer overzichtelijke administratie. De bon die je na het betalen krijgt, hoef je overigens niet te bewaren.

Hoe kun je een tankpas aanvragen?
Heb je op deze site diverse tankpassen vergeleken en vervolgens ook een keuze gemaakt? Dan kun je de tankkaart gaan aanvragen. Gelukkig is dat het heel eenvoudig. Het kan namelijk direct op onze website door op de desbetreffende aanbieder te klikken. Vervolgens wijst alles zich vanzelf.

Moet je een borg betalen?
Hier is geen een duidend antwoord op te geven. Dat komt omdat iedere aanbieder van brandstofkaarten dit weer op een andere manier doet. Bij bepaalde aanbieders is het inderdaad noodzakelijk om vooraf borg te betalen of de eventuele kosten van de eerste maand voor te schieten. Andere aanbieders doen hier juist niet aan. Vrijwel alle aanbieders van tankkaarten communiceren hier vooraf overigens duidelijk over zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Wat gebeurt er als de pas gestolen wordt of als je hem kwijt raakt?
Wanneer er zoiets gebeurt, is het allereerst erg belangrijk om de pas zo snel mogelijk te blokkeren. De meeste aanbieders van tankpassen hebben hier een speciaal noodnummer voor dat dag en nacht bereikbaar is. In sommige gevallen is het ook mogelijk om online zelf de pas te blokkeren. Zodra je dit gedaan hebt, kun je ook direct een nieuwe aanvragen. Eventuele schade wordt in sommige gevallen door de verzekering vergoed. Maar zorg eerst altijd dat de pas geblokkeerd wordt voordat je andere dingen gaat regelen en uitzoeken!

Bespaart een tankpas tijd?
Jazeker, allereerst verloopt het tanken zelf sneller en efficiënter. Daarnaast bespaar je ook nog eens flink wat tijd met de bedrijfsadministratie. En dat is natuurlijk altijd mooi meegenomen omdat de meeste mensen de administratie als een vervelend klusje zien. Het verzamelen en verwerken van de tientallen rekeningen en bonnetjes zijn voorgoed verleden tijd wanneer je gebruik maakt van aan tankkaart. Bovendien voorkom je discussies met de belastingdienst.

Is een tankkaart alleen geschikt om mee te tanken?
In eerste instantie was een brandstofkaart enkel en alleen bedoeld om met zakelijke auto’s te tanken. Inmiddels zien we echter dat dit uitgebreider wordt en dat er ook andere diensten mogelijk zijn met een tankpas. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het wassen van de auto of parkeren op bepaalde plaatsen. Het verschilt sterk per aanbieder of deze diensten mogelijk zijn of niet.

Zijn er veel aanbieders?
Er zijn behoorlijk wat aanbieders van deze passen beschikbaar. Juist daarom is het verstandig om niet direct voor de eerste de beste tankkaar te gaan, maar eerst te kijken welke het beste geschikt is voor jouw situatie. Op deze vergelijkingssite is het eenvoudig om voor jouw onderneming verschillende tankpassen met elkaar te vergelijken. Zo kom je er snel en effectief achter welke voor jou als ondernemer het meest geschikt is.

Kun je de BTW aftrekken?
Ja. Vroeger werd er juist rondom tanken ontzettend veel fraude gepleegd. Daarom heeft de overheid de regels aangescherpt. Je mag nu alleen nog btw op brandstof aftrekken wanneer je met een zakelijk betaalmiddel hebt afgerekend. En een tankpas is dat vanzelfsprekend. Je kunt eenvoudig aantonen dat het bedrijf de brandstof heeft betaald waardoor het als aftrekpost te gebruiken is. Zonder tankpas wordt dat direct al een stuk lastiger.

Krijg je dan een bonnetje?
Het fijne van een zakelijke kaart om te tanken is dat je niet bij iedere tankbeurt een afzonderlijk bonnetje krijgt om te bewaren voor de BTW aangifte. Je ontvangt eens per maand of eens in de twee weken een factuur waarbij de BTW afzonderlijk is vermeld. Het enige dat je dient te bewaren voor de BTW aangifte zijn deze verzamelfacturen.

Wanneer betaal je?
Als je gebruik maakt van een tankpas, betaal je in de meeste gevallen achteraf. Je hoeft dus niet iedere keer wanneer je tankt afzonderlijk te betalen. Alles wordt bij elkaar opgeteld en eens in de zoveel tijd ontvang je een factuur. Wat die termijn precies hangt af van de aanbieder. Je kunt er voor kiezen om de factuur zelf te betalen maar het kan ook automatisch afgeschreven worden van de zakelijke rekening.

Welke tankpas is geschikt voor mij?
Er is niet standaard de beste zakelijke pas om te tanken aan te wijzen. Dat is namelijk sterk afhankelijk van de situatie. Bijvoorbeeld of je de enige bent binnen het bedrijf die er gebruik van maakt of dat er meerdere auto’s op naam van het bedrijf staan. Ook hoeveel je tankt en zelfs de inhoud van de benzinetank kan van invloed zijn. Juist daarom is het aan te raden om altijd de verschillende passen met elkaar te vergelijken. Op die manier weet je direct welke brandstofkaart voor jou het meest geschikt is. Dat is overigens lang niet altijd de goedkoopst of voordeligste optie. Soms worden bijvoorbeeld ook de extra diensten meegenomen.

Kan ik ook een zakelijk tankpas voor mijn privéauto gebruiken?
Dat is niet aan te raden, aangezien privé en zakelijk dan door elkaar heen lopen. Gebruik deze dan ook het liefst alleen maar bij een zakelijke auto. Er is sprake van een zakelijke auto wanneer deze volledig zakelijk betaald wordt. Dat kan in principe een lease auto zijn maar ook een auto die op de balans staat en van de zaak zelf is.

Betaal je minder met een brandstofkaart?
Ook dit verschilt sterk per aanbieder. Bij sommige aanbieders betaal je de vaste prijs van het benzinestation, terwijl andere bij bepaalde benzinestations korting geven op het tanken. Ook worden er door sommige aanbieders acties een aanbiedingen georganiseerd waarvan je met de tankpas kunt profiteren. Juist hierom is de goedkoopste tankpas niet altijd direct ook de voordeligste op de lange termijn.